三種可見程度

共同行事曆最常見的兩個極端,是「什麼都不分享,約會時才發現撞期」,以及「什麼都分享,覺得被看光」。中間其實有很好用的一層:只讓對方知道你在忙。

可見程度對方看到適合的行程
完整共享名稱、時間、地點、備註一起參加的活動、需要對方配合的事(例如接送)
只顯示忙碌只知道那段時間你沒空工作會議、課程、運動、個人約診
不顯示看不到與對方無關的瑣事、別人的私事、工作機密

「只顯示忙碌」或「不顯示」不代表有所隱瞞。每個人都需要一些不用解釋的時間,這也是讓共享長久的方式。

常見行程該放哪一層

以下是參考分類,最後仍由你自己決定:

行程建議原因
約會、一起吃飯共同行程,完整兩個人都要出席
家人聚餐視情況完整或忙碌如果對方也受邀就完整共享
加班、會議只顯示忙碌對方只需要知道你沒空
出差完整或忙碌,回程時間寫清楚方便安排接機或下次見面
看醫生只顯示忙碌或不顯示健康資訊屬於你自己,分享與否由你決定
朋友找你聊心事不顯示或只顯示忙碌涉及朋友的隱私
工作上的保密專案不顯示,或不要匯入可能違反工作上的保密義務

特別提醒:工作行事曆常有同事姓名、客戶資訊或會議連結。匯入任何第三方 App 前,先確認公司的規定;比較保險的做法是在 Mochi 手動新增不含工作內容的忙碌時段,避免直接匯入工作行程;匯入時選「只顯示忙碌」仍會把完整內容傳到伺服器。

共同行程由誰建立

兩個人都能建立共同行程時,很容易出現重複或漏掉。可以約好幾條簡單的規則:

  • 誰提議,誰建立。
  • 標題用「地點+活動」,例如「信義區 晚餐」,一眼就知道是什麼。
  • 集合時間、訂位人名、要帶的東西寫在備註。
  • 安排兩個提醒時點:前一天確認、出門前再看一次。若使用的工具每筆只支援一個提醒,請另建準備事項或使用另一個提醒工具。
  • 取消或改時間時,由改動的人更新行程,並傳一句話告知。

共同行程備註範本

集合:18:30 捷運站 2 號出口
訂位:用__的名字,4 人
要帶:____
預算:每人約__元

匯入外部日曆前要知道的事

很多 App 都標榜可以「同步」Google 或 Apple 日曆,但實際做法差很多。在連結之前,可以先問這幾個問題:

  • 是持續同步,還是一次性匯入?一次性匯入只是複製一份,之後原本的行程改了,App 裡的副本不會自動更新。
  • 資料存到哪裡?匯入通常代表行程內容會傳到該 App 的伺服器保存,包含你可能沒打算給伴侶看的細節。
  • 刪除會連動嗎?在 App 裡刪除匯入的行程,通常不會刪掉原本日曆中的行程;反過來也一樣。
  • 授權怎麼撤銷?在 App 裡按「中斷連結」,不一定等於撤銷 Google 或 Apple 的授權,需要到帳號設定確認。

如果你們只需要知道彼此有沒有空,也可以不用情侶 App:Google 日曆可以把日曆共用給特定的人,並設定對方只能看到「有空/忙碌」而看不到細節(見 Google 日曆說明:與他人共用日曆);iCloud 日曆也能私下共享給指定的人,受邀者需有 Apple 帳號並使用 iCloud。

Mochi 的匯入與匯出實際怎麼運作

以 Mochi 目前的做法為例,說明這些差異在實際 App 中長什麼樣子:

項目實際行為
觸發方式由你選擇日曆來源後手動按下同步,不是持續在背景執行
匯入範圍從 90 天前(當天 0 點起)到未來 366 天
匯入哪些內容名稱、起訖時間、全天狀態、地點、備註與來源識別,傳到 Mochi 伺服器保存
可見性匯入時可選完整、只顯示忙碌或不顯示;即使選忙碌或不顯示,完整內容仍會匯入給你本人使用
匯出只匯出你自己建立或共同的 Mochi 行程,寫入你選擇的可編輯日曆;匯入的行程不會再被匯出
刪除刪除 Mochi 行程或帳號,不會刪除外部日曆中的原始行程或已匯出的行程
Google 授權「中斷同步連結」只清除這台裝置的 Mochi 日曆連結設定;「到 Google 撤銷授權」會開啟 Google 管理頁,需確認帳號並在該頁完成撤銷

匯出到外部日曆時,那個日曆原有的共享對象也可能看到匯出的行程,匯出前請確認。

在「日曆同步」選「中斷同步連結」,只會清除這台裝置的 Mochi 日曆連結設定,不會撤銷 Google 帳號授權,也不會把你登出 Mochi。若要停止 Mochi 存取 Google 資料,可選「到 Google 撤銷授權」,或直接到 Google 帳戶的第三方連結管理頁。請先確認目前的 Google 帳號及 Mochi 連結,再在 Google 完成移除存取權;開啟管理頁本身不等於已撤銷。

中斷同步、撤銷 Google 存取權、登出 Mochi,以及刪除已匯入 Mochi 的行程,是不同的操作。前兩者不會自動刪除既有的 Mochi 行程;你可以在 Mochi 刪除自己匯入的內容。Google 或 Apple 日曆中的原始行程與已匯出行程,也不會連動刪除,請到對應日曆中自行管理。撤銷時可能一併影響該 Google 帳號的 Mochi 登入或日曆連結,但不會刪除 Mochi 帳號;操作前請先確認自己的登入方式。

每週 10 分鐘的行程對齊

共同行事曆再好用,也需要兩個人偶爾一起看一次。可以在週日晚上花 10 分鐘:

  1. 各自確認下週已知的忙碌時段都已標上。
  2. 找出兩個人都有空的時段,決定要不要安排約會。
  3. 確認需要對方配合的事,例如接送、代收包裹。
  4. 看一下接下來一個月的重要日子。
  5. 刪掉已經取消的行程。

常見問題

共享行事曆會不會讓人覺得失去隱私
會不會,取決於分享的範圍是不是雙方都同意的。多數行程只需要讓對方知道你在忙,不需要公開細節;用「只顯示忙碌」就能兼顧。
對方把行程設成忙碌 我可以問是什麼嗎
可以好奇地問,但對方有權只說「是工作」或「是私人的事」。如果這讓你不安,可以聊聊不安的來源,而不是要求對方改成完整共享。
可以把公司的工作行事曆匯入情侶 App 嗎
先看公司規定。工作行事曆可能包含同事與客戶的資訊,匯入第三方服務可能違反保密義務。比較保險的做法是手動標記忙碌時段。
外部日曆的行程改了 情侶 App 裡會跟著變嗎
要看 App 是持續同步還是一次性匯入。以 Mochi 為例,它不會自動得知外部行程的變更,需要再手動同步,並確認 Mochi 中的時間是否正確。

參考資料