三種可見程度
共同行事曆最常見的兩個極端,是「什麼都不分享,約會時才發現撞期」,以及「什麼都分享,覺得被看光」。中間其實有很好用的一層:只讓對方知道你在忙。
| 可見程度 | 對方看到 | 適合的行程 |
|---|---|---|
| 完整共享 | 名稱、時間、地點、備註 | 一起參加的活動、需要對方配合的事(例如接送) |
| 只顯示忙碌 | 只知道那段時間你沒空 | 工作會議、課程、運動、個人約診 |
| 不顯示 | 看不到 | 與對方無關的瑣事、別人的私事、工作機密 |
「只顯示忙碌」或「不顯示」不代表有所隱瞞。每個人都需要一些不用解釋的時間,這也是讓共享長久的方式。
常見行程該放哪一層
以下是參考分類,最後仍由你自己決定:
| 行程 | 建議 | 原因 |
|---|---|---|
| 約會、一起吃飯 | 共同行程,完整 | 兩個人都要出席 |
| 家人聚餐 | 視情況完整或忙碌 | 如果對方也受邀就完整共享 |
| 加班、會議 | 只顯示忙碌 | 對方只需要知道你沒空 |
| 出差 | 完整或忙碌,回程時間寫清楚 | 方便安排接機或下次見面 |
| 看醫生 | 只顯示忙碌或不顯示 | 健康資訊屬於你自己,分享與否由你決定 |
| 朋友找你聊心事 | 不顯示或只顯示忙碌 | 涉及朋友的隱私 |
| 工作上的保密專案 | 不顯示,或不要匯入 | 可能違反工作上的保密義務 |
特別提醒:工作行事曆常有同事姓名、客戶資訊或會議連結。匯入任何第三方 App 前,先確認公司的規定;比較保險的做法是在 Mochi 手動新增不含工作內容的忙碌時段,避免直接匯入工作行程;匯入時選「只顯示忙碌」仍會把完整內容傳到伺服器。
共同行程由誰建立
兩個人都能建立共同行程時,很容易出現重複或漏掉。可以約好幾條簡單的規則:
- 誰提議,誰建立。
- 標題用「地點+活動」,例如「信義區 晚餐」,一眼就知道是什麼。
- 集合時間、訂位人名、要帶的東西寫在備註。
- 安排兩個提醒時點:前一天確認、出門前再看一次。若使用的工具每筆只支援一個提醒,請另建準備事項或使用另一個提醒工具。
- 取消或改時間時,由改動的人更新行程,並傳一句話告知。
共同行程備註範本
集合:18:30 捷運站 2 號出口
訂位:用__的名字,4 人
要帶:____
預算:每人約__元
匯入外部日曆前要知道的事
很多 App 都標榜可以「同步」Google 或 Apple 日曆,但實際做法差很多。在連結之前,可以先問這幾個問題:
- 是持續同步,還是一次性匯入?一次性匯入只是複製一份,之後原本的行程改了,App 裡的副本不會自動更新。
- 資料存到哪裡?匯入通常代表行程內容會傳到該 App 的伺服器保存,包含你可能沒打算給伴侶看的細節。
- 刪除會連動嗎?在 App 裡刪除匯入的行程,通常不會刪掉原本日曆中的行程;反過來也一樣。
- 授權怎麼撤銷?在 App 裡按「中斷連結」,不一定等於撤銷 Google 或 Apple 的授權,需要到帳號設定確認。
如果你們只需要知道彼此有沒有空,也可以不用情侶 App:Google 日曆可以把日曆共用給特定的人,並設定對方只能看到「有空/忙碌」而看不到細節(見 Google 日曆說明:與他人共用日曆);iCloud 日曆也能私下共享給指定的人,受邀者需有 Apple 帳號並使用 iCloud。
Mochi 的匯入與匯出實際怎麼運作
以 Mochi 目前的做法為例,說明這些差異在實際 App 中長什麼樣子:
| 項目 | 實際行為 |
|---|---|
| 觸發方式 | 由你選擇日曆來源後手動按下同步,不是持續在背景執行 |
| 匯入範圍 | 從 90 天前(當天 0 點起)到未來 366 天 |
| 匯入哪些內容 | 名稱、起訖時間、全天狀態、地點、備註與來源識別,傳到 Mochi 伺服器保存 |
| 可見性 | 匯入時可選完整、只顯示忙碌或不顯示;即使選忙碌或不顯示,完整內容仍會匯入給你本人使用 |
| 匯出 | 只匯出你自己建立或共同的 Mochi 行程,寫入你選擇的可編輯日曆;匯入的行程不會再被匯出 |
| 刪除 | 刪除 Mochi 行程或帳號,不會刪除外部日曆中的原始行程或已匯出的行程 |
| Google 授權 | 「中斷同步連結」只清除這台裝置的 Mochi 日曆連結設定;「到 Google 撤銷授權」會開啟 Google 管理頁,需確認帳號並在該頁完成撤銷 |
匯出到外部日曆時,那個日曆原有的共享對象也可能看到匯出的行程,匯出前請確認。
在「日曆同步」選「中斷同步連結」,只會清除這台裝置的 Mochi 日曆連結設定,不會撤銷 Google 帳號授權,也不會把你登出 Mochi。若要停止 Mochi 存取 Google 資料,可選「到 Google 撤銷授權」,或直接到 Google 帳戶的第三方連結管理頁。請先確認目前的 Google 帳號及 Mochi 連結,再在 Google 完成移除存取權;開啟管理頁本身不等於已撤銷。
中斷同步、撤銷 Google 存取權、登出 Mochi,以及刪除已匯入 Mochi 的行程,是不同的操作。前兩者不會自動刪除既有的 Mochi 行程;你可以在 Mochi 刪除自己匯入的內容。Google 或 Apple 日曆中的原始行程與已匯出行程,也不會連動刪除,請到對應日曆中自行管理。撤銷時可能一併影響該 Google 帳號的 Mochi 登入或日曆連結,但不會刪除 Mochi 帳號;操作前請先確認自己的登入方式。
每週 10 分鐘的行程對齊
共同行事曆再好用,也需要兩個人偶爾一起看一次。可以在週日晚上花 10 分鐘:
- 各自確認下週已知的忙碌時段都已標上。
- 找出兩個人都有空的時段,決定要不要安排約會。
- 確認需要對方配合的事,例如接送、代收包裹。
- 看一下接下來一個月的重要日子。
- 刪掉已經取消的行程。
常見問題
- 共享行事曆會不會讓人覺得失去隱私
- 會不會,取決於分享的範圍是不是雙方都同意的。多數行程只需要讓對方知道你在忙,不需要公開細節;用「只顯示忙碌」就能兼顧。
- 對方把行程設成忙碌 我可以問是什麼嗎
- 可以好奇地問,但對方有權只說「是工作」或「是私人的事」。如果這讓你不安,可以聊聊不安的來源,而不是要求對方改成完整共享。
- 可以把公司的工作行事曆匯入情侶 App 嗎
- 先看公司規定。工作行事曆可能包含同事與客戶的資訊,匯入第三方服務可能違反保密義務。比較保險的做法是手動標記忙碌時段。
- 外部日曆的行程改了 情侶 App 裡會跟著變嗎
- 要看 App 是持續同步還是一次性匯入。以 Mochi 為例,它不會自動得知外部行程的變更,需要再手動同步,並確認 Mochi 中的時間是否正確。